BME Címtár SSO belépés (Neptun / egyetemi fiókkal).
E-mail és PIN kód alapú belépés (portai és helyi fiókokhoz).
Jelszómentes gyors belépés megbízható eszközről.
Tipp: További funkciókért és általános tudnivalókért válts a fenti fülekre (Ismertető, GYIK, Folyamatok, Szerepkörök)!
KAS Rendszer Általános Ismertető
A KAS (Key Access System) a VIK Vizsgaközpont digitális kulcsfelvételi, jogosultság-nyilvántartó és teremfoglalási platformja.
Hatókör és Bevezetés: VIK Vizsgaközpont
A 2026/2027. tanév I. félévében a VIK Vizsgaközpontban bevezetésre kerül a KAS kulcsfelvételi rend. A kulcsok kiadása a valós NEPTUN tanrendi foglalások alapján történik. Az első félév tesztüzemben működik, párhuzamosan a hagyományos kulcsfüzettel.
Automatikus Jogosultság és Delegálás
A NEPTUN szinkronizáció alapján a tantárgyfelelősök automatikusan megkapják a kulcsfelvételi jogosultságot és e-mail értesítést kapnak. A jogot a KAS felületén (Címtáras belépéssel) bármikor tovább delegálhatják az óratartó kollégáknak vagy demonstrátoroknak. A kulcsfelvételi ablak az órakezdés előtt 30 perccel nyílik meg.
Kulcsfelvétel és Leadás a Portán
Mobileszközről megnyitva (web, web app / PWA, vagy a portai QR-kód beolvasásával) a KAS-t, a rendszerrel igazolható a kulcsfelvételi jogosultság a portás felé, aki a biztonsági elemek (napi piktogram, portás titok) ellenőrzése után átadja a kulcsot, a rendszer pedig automatikusan naplózza az eseményt. A kulcs leadása hasonlóan történik. Ha a kulcs még az előző oktatónál van, a KAS-ban generált 4 jegyű PIN kóddal a kulcs közvetlenül, portai kitérő nélkül is átvehető.
A KAS További Szolgáltatásai
Teljes értékű önálló teremfoglalási rendszer kari nem oktatási helyiségekre; tanszéki/kari weboldalakba beágyazható lista és naptár nézetek; online ingatlankataszter; valamint kari órarendszerkesztő és e-mailes szűrő-értesítő modul.
Válaszok a leggyakrabban felmerülő kérdésekre és gyakorlati tudnivalók.
A KAS-ba intézményi BME Címtár (eduID / SSO) azonosítással tudsz belépni a címtáras felhasználóneveddel és jelszavaddal a kas.vk.vik.bme.hu oldalon.
Bármilyen modern webböngészőből (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Mobilon a böngésző felajánlja a PWA webapp telepítését (kitűzés a kezdőképernyőre), így ikonról azonnal megnyitható. A portán kihelyezett QR-kód beolvasásával is közvetlenül elérhető.
Igen, teljes mértékben biztonságos. A KAS sem a jelszavadat, sem egyéb érzékeny adatot nem tárol a készüléken. A bekapcsoláskor a mobilböngésző szabványos WebCrypto technológiával egy aszimmetrikus kulcspárt hoz létre a telefonod védett hardveres tárában, és a belépéskor egy egyszeri digitális kihívással azonosítja az eszközt.
Nem. A kulcsok delegálását, a naptárak megtekintését és az órarendi szűréseket kényelmesen elvégezheted PC-ről vagy laptopról is. A mobiltelefon elsősorban a portai kulcsfelvételkor/leadáskor és az oktatók közötti helyszíni PIN-kódos átadáskor szükséges.
A Címtárral nem rendelkező külső kollégáknak a delegáló személy a „Címtár nélkül (külső felhasználó)” opcióval tud jogosultságot adni. Ekkor a rendszer automatikusan felhasználói fiókot hoz létre számukra, és az e-mailben kapott jelszóbeállító linkkel beállíthatják saját jelszavukat, amellyel közvetlenül bejelentkezhetnek a KAS-ba.
Miről: Új kulcsfelvételi jogosultságokról (szinkron vagy delegálás alapján); a kulcsfelvételi időablak megnyílásáról (30 perccel az óra előtt); sikeres kulcsátadásról; illetve órarendszerkesztőként adatpótlási feladatokról. Milyen módon: 1) Hivatalos egyetemi e-mailben; 2) Web Push értesítésként közvetlenül a telefonod képernyőjére, ha engedélyezted a push feliratkozást.
A KAS automatikus e-mail értesítést küld a jogosultság megadásakor (akár a NEPTUN tanrend alapján vagy tantárgyfelelősként, akár delegált tokennel), benne a kurzus, a terem, az érvényességi idő és a közvetlen felvételi link adataival.
Ellenőrizd, hogy a NEPTUN-ban valóban te vagy-e megjelölve tantárgyfelelősként vagy óratartóként. Ha a kulcsot más delegálta neked, ellenőrizd az e-mail fiókodat, a jogosultság időbeli érvényességét, illetve hogy a továbbadó nem vonta-e vissza a delegálást.
A féléves tantárgyi tokenek a teljes félév alatt érvényesek, a delegált tokenek pedig a megadott egyedi dátumablakban. A kulcsfelvételi ablak az adott napi órarendi foglalás kezdete előtt 30 perccel nyílik meg, és az óra végéig aktív.
Nyisd meg a KAS-t mobilon, és a kezdőlapon vagy a Gyorsfelvétel nézetben kattints a zöld gombra. Ha több terembe is jogosult vagy azonos időben, a Gyorsfelvételen egyszerre több kulcsot is kijelölhetsz és egyetlen jóváhagyással felvehetsz.
Igen, a KAS valós idejű állapotkövetést biztosít: a saját felületeden élő színjelzés mutatja, hogy a kulcs a portán van-e, vagy más már felvette. A portás a saját vezérlőpultján azonnal látja a termek élő státuszát és a kulcsot birtokló oktató nevét.
Igen, a rendszer tesztüzemben működik, a kulcsfelvétel a hagyományos módon (a kulcsfüzet aláírásával) is elérhető. Ha nincs nálad telefon, a portás a pultról a „Jogosultak” ablakból elektronikusan is kiadhatja a kulcsot; ilyenkor a papír alapú kulcsfüzet aláírása kötelező.
Digitális aláírás: Amikor a telefonodon (Címtáras vagy beállított jelszavas belépéssel) igazolod a felvételt, a rendszer ezt digitálisan hitelesített felvételként naplózza (ilyenkor NEM kell papírt aláírni). Kézi aláírás: Telefon nélküli esetben a portán lévő fizikai kulcsfüzetbe történő hagyományos aláírás.
A képernyőmentések és jogosulatlan másolatok kiszűrésére a KAS a felvételi képernyőn egy naponta változó Portás titok szót és egy piktogramot jelenít meg, amit a portás a hivatalos nyomtatott listával és a konzollal vet össze a fizikai kulcs átadása előtt.
Ezeknél a termeknél a rendszeren keresztül nem vehető fel digitális kulcs. Olyan kulcsos termek is lehetnek köztük, amelyek még nincsenek bevonva a digitális kulcsfelvételi rendbe, de a tanrendi foglaltságaik megjelennek a naptárban.
A kulcs fizikai leadásakor a portán mutasd fel a „Kulcs leadása” képernyőt. Ha ez elmaradna, a portás hibajavító műveletként a saját vezérlőpultján lévő „Leadás rögzítése” gombbal azonnal le tudja adni a kulcsot a KAS-ban, lezárva a felvételt.
Igen! A Token részleteinél a „Delegálás” funkcióval bármelyik óratartó kollégának vagy demonstrátornak továbbadhatod a kulcsfelvételi jogot (akár a teljes félévre, akár egyedi alkalmakra). Itt azt is beállíthatod, hogy a meghatalmazott továbbdelegálhatja-e a jogosultságot másnak.
A rendszerben minden kulcsfelvétel autentikált, az átvevő nevére szól. Címtáras kollégák esetén az e-mail cím vagy név és Neptun kód alapján a token automatikusan megjelenik a belépésük után a tárcájukban. Címtárral nem rendelkező külső személyek esetén a „Címtár nélkül (külső felhasználó)” opciót kell bejelölni: a rendszer fiókot és jelszóbeállító linket küld számukra. Továbbdelegálási jog: Meghatározza, hogy a meghatalmazott kolléga jogosult-e a kapott tokent további oktatóknak továbbadni (altokent létrehozni).
Órarendi óra (tanrendi foglalás) esetén a Neptun automatikusan tartalmazza a tantárgykódot és a kurzusfelelőst, így a KAS automatikusan legenerálja a kulcstokeneket, adatpótlásra nincs szükség. Általános foglaltság (eseti foglalás) esetén viszont a Neptunban nincs dedikált tantárgykód mező. Ha a leírásból hiányzik az órakód vagy nincs kitöltve felelős/igénylő személy, a KAS nem tud kulcstokent generálni, ezért értesítést küld az adatpótlás szükségességéről.
Általános foglalás rögzítésekor a Neptunban a következőkre figyelj: 1. Tantárgykód: Az Esemény leírása (vagy megnevezése/tárgya) mezőbe pontosan írd be a hivatalos tantárgykódot (pl. BMEVIIIA001). Ezt a KAS automatikus mintafelismerője kinyeri a szövegből. 2. Nem tantárgyi események (_KASGEN minta): Ha nincs hivatalos tárgykód, a leírásba beírhatod a BMEXXXXX_KASGEN mintát (pl. BMESZKOZ_KASGEN). A KAS ebből automatikusan sorszámozott kódot képez (pl. BMESZKOZKAS001). ⚠️ Fontos szabály: A _KASGEN minta minden eseménynél különálló, független kódot generál (külön tokennel)! Ha több összefüggő eseményed van (pl. heti laborok sora), amiknek egyazon kurzushoz/kulcsjogosultsághoz kell tartozniuk, ne a Neptunban generáltasd, hanem a KAS Órarendkészítőben jelöld ki őket és állíts be nekik csoportosan egy közös tárgykódot! 3. Felelős oktató: Az Igénylő személy mezőben a felelős oktató szerepeljen. Amennyiben ez ki van töltve, a KAS automatikusan őt állítja be a foglalás felelősének.
Csak az egyik helyen javíts, soha ne mindkettőben! • Ha a KAS-ban pótolod: A Mentés után azonnal él a kulcsfelvétel és létrejön a token (a kézi adatokat a Shadow Copy védi a Neptun felülírástól). • Ha a Neptunban javítod: A következő napi szinkron automatikusan áthozza az új adatokat a KAS-ba. A párhuzamos, mindkét helyen történő szerkesztés felesleges dupla munka és adatkonfliktust idézhet elő.
Nyisd meg az Órarendkészítő felületet (/timetable/). Kattints a sárga Szerkesztés indítása gombra, és szűrj a hiányos tételekre ([x] Bármelyik adat hiányzik). Használd a fejléc csoportos eszközeit: • Tantárgykód felismerés (.env): kinyeri az intézményi tárgykódokat és a _KASGEN mintákból legenerálja a sorszámozott kódot. • Generál gomb: kijelölt sorokra egyedi sorszámozott (GEN001...) kódokat oszt ki. • Összefüggő események csoportos kódja: írd be a kívánt tárgykódot és nyomd meg a Mindnek beállít gombot, hogy azonos token alá essenek. • Felelős keresése tárgykódból: az azonos kódú korábbi kurzusok alapján automatikusan kitölti az oktatót. • Csoportos felelős mező: név, Neptun vagy email kereséssel egy lépésben hozzárendeli a felelőst a kijelöltekhez. Végül kattints a zöld Mentés (Commit) gombra, ami azonnal létrehozza a kulcstokeneket és felajánlja az értesítő e-mailek kiküldését.
Ha egy KAS-ban korábban kézzel módosított foglalást a Neptunban utólag megváltoztatnak, a KAS biztonsági okokból nem írja felül a kézi adatot, hanem Neptun konfliktust jelez. A felületen a [x] Neptun konfliktus szűrővel kilistázhatod ezeket. A feloldást végezheted soronként a Feloldás gombra kattintva (5 mezőre: tárgynév, kód, oktató neve, emailje, Neptun kódja), vagy csoportosan a fejléc Konfliktus feloldás menüjével (Neptun adatok átvétele vagy KAS adatok megtartása).
• Akkor használd a _KASGEN mintát (a Neptun eseményleírásban vagy a KAS felismerővel), ha a foglalások teljesen független, önálló alkalmak (pl. egyszeri események, vizsgák, különálló értekezletek), és azt szeretnéd, hogy mindegyik önálló sorszámozott kódot és külön kulcstokent kapjon. • Akkor használd a KAS csoportos beállítását, ha több időpont ugyanahhoz a sorozathoz vagy kurzushoz tartozik (pl. heti rendszerességű laborgyakorlatok vagy projektek). Ha ezekhez _KASGEN-t használnál, mindegyikhez külön token jönne létre. A KAS-ban ehelyett a sorokat kijelölve egyetlen közös tárgykódot állíthatsz be nekik, így az oktató egyetlen féléves tokennel az összes kapcsolódó órát kezelni tudja.
Két gyors megoldás áll rendelkezésedre: 1. Felelős keresése tárgykódból gomb: Ha a sorokban már van tárgykód, a rendszer átvizsgálja az adott félév más foglalásait, és ha talál egyező tárgykódot már ismert oktatóval, egyetlen kattintással kitölti a felelős nevét, emailjét és Neptun kódját. 2. Csoportos keresőmező autocomplete-tel: Jelöld ki a módosítani kívánt sorokat, gépeld be az oktató nevét, Neptun kódját vagy e-mail címét a felső sáv keresőjébe, válaszd ki a felugró listából, majd kattints a Mindnek beállít gombra. A rendszer az összes kijelölt sornál egyszerre, hibamentesen frissíti a felelőst.
• Órarendkészítő (Adatrögzítő): Automatikus adatalapú jogosultság. Kizárólag azokat a foglalásokat látja és szerkesztheti a felületen, amelyeket a Neptunban személy szerint ő rögzített (ahol a creator_email megegyezik az ő bejelentkezési címével). • Kari Órarendkészítő: Dedikált kari szintű szerepkör. Rálát az egész kar összes termének valamennyi tanrendi és eseti foglalására, áttekintheti az ütközéseket, egyedi naptárszűrőket készíthet, és globális adatpótlásokat végezhet bármely teremre vonatkozóan.
Nyugtasd meg az oktatót, a tesztüzemben a papír alapú kulcsfüzet az elsődleges biztonsági garancia. A portai monitoron a teremkártyán kattints a kék „Jogosultak” gombra: ha az oktató szerepel a kurzus névsorában, a zöld „Kulcskiadás” gombbal elektronikusan is lekönyvelheted a kiadást, majd írasd alá a fizikai kulcsfüzetet. Ha nem szerepel a KAS-ban, de a tanrend szerint övé az óra, a kulcsot a füzetben aláíratva add ki.
A piros (felvett) teremkártya alján kattints a kék „Leadás rögzítése” gombra. Egyetlen megerősítéssel a terem visszakerül portai (zöld) státuszba, a KAS pedig lekönyveli a leadást.
Ha két tanóra közvetlenül egymást követi a teremben, az oktatók a teremnél a 4 jegyű átadási PIN kódjuk segítségével közvetlenül átadhatják egymásnak a kulcsot. A portás monitorán ilyenkor a kulcsbirtokos neve automatikusan átíródik az új oktatóra, a portásnak ezzel nincs külön teendője.
A Teremgazda naptárban (/scheduler/) vagy a Saját termeim felületen (/user/my_rooms) kattints az „Iframe kód” vagy „Megosztás” gombra. A felületen alapértelmezetten be van pipálva az [x] Anonim naptár opció. Ebben az esetben a rendszer egy dedikált, kriptográfiailag védett tokent (public_anon_token) ágyaz be: a naptárban a látogatók kizárólag a foglaltság tényét látják sötétszürke blokként, a tantárgyak, kódok és oktatók nevei nem szivárognak ki a hálózaton. Ha a pipa nincs bejelölve, a részletes token generálódik kék tanrendi órákkal és oktatói adatokkal. A publikus naptár heti nézettel indul, elérhető belőle a havi és lista nézet is, a fejlécben lévő KAS logóra kattintva pedig új lapon nyitható meg a KAS felülete.
Grafikus Tudásbázis és Útmutatók
Interaktív, lépésről lépésre végigvezető bemutatók képernyőképekkel és magyarázatokkal.
Alaprendszer
A KAS Átfogó Rendszerfolyamata
Ismerd meg a KAS teljes működési láncát: hogyan transzformálódik egy Neptun tanrendi bejegyzés digitális tokenné, hogyan delegálható oktatóknak, és hogyan történik a fizikai kulcs biztonságos átvétele.
Útmutató új oktatóknak és felhasználóknak: hogyan azonosítsd magad az első belépéskor, hogyan állítsd be a bejelentkezési módot, és hogyan regisztrálj biometrikus Passkey-t a villámgyors kulcsfelvételhez.
Átfogó bemutató a KAS vészhelyzeti moduljáról: célok, funkciók, jogosultsági szerepkörök és egy konkrét szerverszobai füstérzékelő riasztás teljes elhárítási forgatókönyve a B portai bejelentéstől a távoli szerverleállításon, tagmeghíváson és épületkiürítésen át a másnapi hibafeltárásig és hivatalos lezárásig.
Lépésről lépésre követhető folyamatleírások a leggyakoribb feladatokhoz.
A KAS a NEPTUN-ból automatikusan átveszi a tanrendi foglalásokat, időpontokat, termeket, tantárgykódokat, tantárgyfelelősöket, oktatókat és a rögzítő személyét.
A Vizsgaközpont termei esetén napi rendszerességű automatikus szinkronizáció fut, amely a KAS kulcsfelvételi jogosultságokat és tokeneket vezérli.
Egyéb kari termek esetén heti szinkronizáció valósul meg; ezeknél a termeknél nincs KAS kulcsfelvétel, de a naptárakban és órarendi lekérdezésekben megjelennek.
A sikeres szinkronizáció után a rendszer legenerálja az aktív időszakra érvényes kulcstokeneket a tantárgyfelelősök részére.
A tantárgyfelelős vagy a token tulajdonosa belép a KAS-ba (Címtáras azonosítással), majd a Saját Kulcsaim oldalon megnyitja a kiválasztott token részleteit.
A "Szűkített jogátadás / Delegálás" blokkban megadja a felhatalmazott kolléga vagy demonstrátor Neptun kódját vagy e-mail címét.
Beállítja az érvényességi intervallumot (pl. csak egyetlen alkalomra vagy vizsgára), és Címtárral nem rendelkező külső személy esetén bejelöli a Címtár nélkül opciót.
A mentés után a KAS egyedi, új tokent generál, és automatikus e-mail értesítést küld a meghatalmazott részére.
Nyisd meg a KAS-t okostelefonodon közvetlenül a böngészőből (kas.vk.vik.bme.hu), a kezdőképernyőre kitűzött PWA ikonnal, vagy a portán elhelyezett QR-kód beolvasásával.
A kulcsfelvételi ablak a foglalás kezdete előtt 30 perccel automatikusan megnyílik. Kattints a "Kulcs felvétele" gombra.
A képernyőn megjelenő dinamikus biztonsági elemeket (Napi Piktogram és Portás Titok) mutasd fel a portásnak.
A portás ellenőrzi a biztonsági adatokat és átadja a fizikai kulcsot. A KAS digitálisan rögzíti az elektronikus naplóban a felvételt (füzetet NEM kell aláírni).
Az óra végeztével a kulcs leadásakor a portán a telefonodon a "Kulcs leadása" gombra kattintasz, felmutatod az igazolást, és leadod a kulcsot.
Első kulcsfelvétel előtt (Műszakindítás): A portán papíralapon leadott hivatalos listán ellenőrizd az aznapi Napi Portás titok szót. Opcionálisan vesd össze a KAS Vezérlőpult bal felső kártyáján látható Napi Piktogrammal.
Digitális kulcsfelvétel lebonyolítása (Mobiltelefonnal): Az oktató felmutatja a mobilján a sikeres KAS felvételi képernyőt. Ellenőrizd a kiírt Portás titkot (és a piktogramot). Ha egyezik, add át a fizikai kulcsot. A KAS másodperceken belül frissíti a vezérlőpultot: a teremkártya zöldről pirosra vált és kiírja az oktató nevét. Fizikai kulcsfüzetet NEM kell aláíratni!
Hagyományos / Füzetes kulcsfelvétel a rendszerben: Ha az oktató nem mobillal vesz fel (pl. nincs nála telefon vagy nem tud belépni), a Vezérlőpulton kattints a terem „Jogosultak” gombjára. Ellenőrizd a személyazonosságát, majd kattints a neve melletti zöld „Kulcskiadás” gombra. A kulcsot a fizikai kulcsfüzetbe történő bejegyzés és aláírás után add át!
Rendkívüli kulcsfelvétel (Felsőbb utasításra): Ha a felvevőnek nincs mobilja, vagy nincs jogosultsága a rendszer szerint, a portás felsőbb utasításra (a tesztidőszakban a régi gyakorlat szerint) a zöld teremkártya alján lévő „Felvétel rögzítése” gombbal adminisztrálhatja a kiadást, de a kulcsfüzetbe mindenképp be kell jegyezni és alá kell íratni.
Kulcsleadás és hibajavítás: Normál esetben az oktató a mobilján a „Kulcs leadása” gombra kattint és felmutatja az igazolást, a portás pedig átveszi a kulcsot. Ha az oktató nem rögzítette, vagy nem tudta rögzíteni a kulcsleadást a telefonján, a portás hibajavító műveletként a piros teremkártya alján található „Leadás rögzítése” gombbal azonnal lezárhatja a kulcsmozgást a rendszerben.
Közvetlen oktatói átadás (PIN kód): Ha az egymást követő oktatók a teremnél adják át egymásnak a kulcsot, a KAS 4-jegyű PIN kóddal azonnal átjegyzi a kulcsot az átvevőre. A portás vezérlőpultján a kártya automatikusan frissül az új kulcsbirtokos nevére; a portán ezzel kapcsolatban nincs teendő.
Ha egymást követő órákat tartó oktatók a teremnél találkoznak, a kulcs a porta érintése nélkül, közvetlenül is átadható.
A kulcsot birtokló oktató a telefonján a token adatlapján a "Kulcs átadása" lehetőségre kattintva egy 4 számjegyű egyszeri PIN kódot generál.
Az átvevő oktató megnyitja a KAS-t a saját telefonján, és a "Kulcsátvétel oktatótól" mezőbe beírja a kapott PIN kódot.
A rendszer a háttérben azonnal átjegyzi a kulcs felelősét az átvevőre, és valós időben naplózza a tranzakciót.
Általános vagy eseti NEPTUN rögzítéseknél előfordulhat, hogy hiányzik a tantárgykód vagy a felelős személye, így nem tud automatikusan token generálódni.
Erről a NEPTUN-ban rögzítő személy (vagy a kari szerkesztő) értesítést kap a KAS-tól.
Az Órarendszerkesztő -> Adatjavítás felületen a hiányos rekordok egyénileg vagy intelligens csoportos műveletekkel (pl. tantárgykód kinyerése a megnevezésből, _KASGEN minták sorszámozott generálása, összefüggő alkalmak azonos kóddal ellátása, felelős társítása korábbi foglalásokból) pótolhatók és javíthatók.
A módosítások mentésekor a rendszer azonnal legenerálja a hiányzó kulcstokeneket, és a felugró ablakban felkínálja az értesítő e-mailek azonnali kiküldését a rögzítőknek/oktatóknak.
Lépj be a KAS-ba a megbízható személyes mobiltelefonodon, majd a profil menüben kattints az "Eszköz beállítások" lehetőségre.
A "Gyors belépés" opciónál kattints a "Bekapcsolás" gombra (a böngésző biztonságos WebCrypto aszimmetrikus kulcspárt generál).
Hozzáadhatod az alkalmazást a kezdőképernyőhöz (PWA ikon kitűzése) és engedélyezheted a push értesítéseket.
Ezt követően a telefonodról jelszó beírása nélkül, egyetlen érintéssel azonnal beléphetsz a KAS-ba.
Szerepkörök és Jogosultságok
A rendszer szerepkör-alapú jogosultságkezelést valósít meg, ahol a felhasználók a feladataiknak megfelelő felületekhez férnek hozzá.
Oktató / Kulcsfelvevő
Oktató
A KAS-ban a felhasználók a NEPTUN-ból átvett adatok alapján, vagy a továbbdelegálás során keletkeznek. Ez minden Címtárban autentikált felhasználó alapértelmezett szerepköre. Kezeli a saját és számára delegált tokeneket, megtekinti a naptárját, indítja a kulcsfelvételt/leadást, vagy átadja a kulcsot kollégájának.
Tárgyfelelős
Tárgyfelelős
Adatalapú szerepkör, tantárgykódokhoz kötve. Az automatikus jogosultsággenerálás során kizárólag ő kap kulcsfelvételi jogosultságot a kurzusaihoz. Ezt a jogot a rendszer felületén továbbdelegálhatja a valós kulcsfelvételt végző óratartó kollégáknak vagy demonstrátoroknak.
Órarendkészítő
Órarendkészítő
Automatikus adatalapú szerepkör. Az Adatjavítás felületen pótolja a NEPTUN-ban általa rögzített foglalásokhoz a hiányzó adatokat (tantárgykód, felelős oktató). Egyedi vagy csoportos javításokat végezhet.
Kari Órarendszerkesztő
Kari Órarendszerkesztő
Kari szintű áttekintéssel rendelkezik. Összetett tanrendi lekérdezéseket végezhet, valamint egyedi szűrőket és automatikus e-mailes foglalásértesítőket állíthat be.
Portás (Porter)
Porta
A fizikai portai munkaállomáshoz kötött szerepkör (Porta tablet / PC). Felelős a fizikai kulcsok kiadásáért és visszavételéért, a mobilképernyők hitelesítéséért (Napi Portás titok ellenőrzése a leadott listán és opcionálisan a Napi Piktogram a rendszerben), a felvétel/leadás nyugtázásáért, valamint telefon nélküli vagy rendkívüli esetben a kézi adminisztrációért és a fizikai kulcsfüzet vezetéséért.
Teremgazda (Scheduler)
Teremgazda
KAS rendszeren belüli szerepkör a termek kezelésére. Nem NEPTUN-ban kezelt (kari, nem oktatási) termek esetén helyi foglalásokat hozhat létre, és a terem naptárját publikálhatja.
Rendszeradminisztrátor
Admin
Teljes körű hozzáféréssel rendelkezik: kezeli az időszakokat, termeket, portákat, felhasználói jogosultságokat, szinkronizációs szolgáltatásokat, rendszerüzeneteket és audit naplókat.